Sincronizar y compartir tu Calendario de Outlook (tu agenda) con Google Calendar

La verdad es que Google no deja de sorprenderme.

Había oído hablar de Google Calendar; pero no lo conocía; incluso alguien me decía que se podía sincronizar con Outlook, ¡y poder acceder a mi agenda de Outlook a través de Internet!… ya sería menos.

Siempre que llega el fin de semana, empiezan mis grandes dudas:

– ¿qué tenía planificado para el lunes? – me preguntaba, especialmente los domingos…

De las reuniones sí que me acordaba bien,… pero de los pequeños detalles, siempre dudaba. Y era entonces cuando echaba de menos poder consultar mi calendario de Outlook desde casa. Vamos… desde Internet.

¿Sería posible disponer de mi agenda en Internet? Acceder desde cualquier sitio y consultarla… Evidentemente, esto es posible con Windows Exchange Server a través del OWA. Pero no es gratis; los costes se disparaban… mínimo 9 € al mes… ¡por usuario!.

Y esta tarde, me he sentado, me lo he instalado (ver Guía para instalar y sincronizar Google Calendar con Outlook), y he descubierto lo que ya me imaginaba que Google había puesto a disposición de todos. ¡Y funciona como un reloj!… bueno, la verdad es que todavía no he hecho pruebas exhaustivas… pero a primera vista Google Calendar tiene todo lo que necesito y uso en mi agenda de Outlook.

¡Y, además, me permite mucho más de lo que yo esperaba, que era sencillamente poder consultar…!. Sincronizados (hablamos de Outlook versiones 2003 y 2007) , puedo:

• Consultar mi agenda
• Añadir nuevos eventos
• Modificar mi agenda, con todas las opciones de Outllok (citas periódicas, invitaciones, …)
• Planificar alarmas incluso porcorreo electrónico: no sólo un aviso, sino también un email.
• Sincronizar tu dispositivo móvil ical
• Integrarlo con tu widget, gadget ó portlet (por lo que podríamos integrarlo muy fácilmente con Content-SORT)
• Compartir mi agenda por Internet, con acceso online. Esto para una empresa o una PYME es esencial…

Y mucho más…. ¡acabo de empezar a conocerlo. Eso sí, os prometo ir actualizando este artículo con todas mis impresiones.

En fin… que sólo tengo una duda: ¿hasta dónde llegará Google?

Y una preocupación, porque en SORT sabemos muy bien cómo se custodia y protege la información confidencial en las grandes organizaciones: con toda la información que puede tener Google sobre mi agenda… ¿hasta dónde preservará y respetará Google mi intimidad?…