Sin embargo, estas herramientas, en manos de personas no experimentadas tienen la limitación que supone no saber programar. Sin este conocimiento, la funcionalidad suele estar muy limitada, y sobre todo, la actualización de contenidos no es nada fácil.

Los gestores de contenidos web, como Content-SORT, vienen a cubrir este espectro de necesidades.

Así, la web www.coroacapella.es, acaba de ser construida desde cero usando esta herramienta. El beneficio del uso de Content-SORT para su diseño y construcción ha sido doble.

Por una parte, en su creación sólo ha habido que programar dos scripts en php para extraer de manera excepcional unos datos de la BD del gestor. Todo lo demás, tanto en temas de diseño como sobre todo en funcionalidad, se ha realizado usando los wizards que el gestor proporciona. Siguiendo el método de diseño que proporciona Content-SORT, una persona sin apenas experiencia en la creación de páginas web, ha sido capaz, él solo, de llevar a cabo el proyecto de construcción del sitio en un tiempo muy reducido. Este método, que diferencia perfectamente y de manera modular todos los temas de diseño, funcionalidad y contenidos, aúna de una manera completamente integrada y en una única herramienta la gestión de estos tres elementos.

El resultado de www.coroacapella.es, que no pretende ser profesional desde el punto de vista del diseño estético, sí es sin embargo un ejemplo paradigmático de la facilidad en la gestión de los contenidos web. De esta manera, y como segundo gran beneficio, cualquier información que se muestra en dicha web es gestionable al 100% desde la consola de administración de Content-SORT. Así, cualquier miembro de la asociación a la que pertenece la web va a poder actualizar todos los datos que se presentan al público sin tener ningún conocimiento de programación o diseño web. Bastará con rellenar en formularios muy básicos los textos, fotos y en general, cualquier elemento de información que se quiera presentar, para que, en tiempo real, dichos cambios se reflejen en la nueva web. El motor de Content-SORT será el encargado de añadirle los estilos, ubicarlo en sus páginas correspondientes, aplicar el diseño y hacer que la web refleje inmediatamente los cambios. Todo ello, insisto, sin tocar una sola línea de código HTML, php, javascript, ni nada similar.

Aunque esta experiencia piloto pueda parecer muy simple dada la sencillez de la web creada, es sin embargo un ejemplo de la potencia que puede aportar en el mundo de la creación de sitios en Internet un gestor de contenidos como Content-SORT.

Os sugiero  unas cuestiones que espero os ayuden a decidir:

¿Vuestra web corporativa debe actualizarse frecuentemente ya que la empresa lanza periódicamente nuevos productos, servicios u ofertas?

• Si la respuesta es afirmativa, en este caso un CMS (o sistema de gestión de contenidos) es altamente recomendado ya que permitirá a los responsables de los contenidos de la web (márketing, comercial, etc) introducir ellos mismos las novedades que quieran reflejar en la página de internet, sin depender del departamento de informática o del proveedor de servicios web.
• Si nuestra web se modifica poco (cosa poco recomendable ya que es uno de los factores que influyen en el posicionamiento en buscadores), entonces no es prioritaria la utilización de un gestor de contenidos ya que el coste de creación de la web con un CMS normalmente es superior a una programación tradicional y las modificaciones generalmente no requerirán reflejarse en la web inmediatamente por lo que el retraso que supone la intervención de terceros (informática o proveedor externo) no es un gran problema. Eso sí, el coste de las modificaciones siempre será mayor en tiempo y dinero si es con programación tradicional que si se hacen con un gestor de contenidos web (no hay lugar a errores porque no se programa y los cambios los puede hacer cualquiera, no un perfil programador).

¿Los contenidos que se muestran en la web son responsabilidad de diferentes personas (comunicación, márketing, comercial, jefes de producto)?

• Si la respuesta es Sí, incluso aunque se modifiquen poco los contenidos la web, supone para el departamento responsable del sitio web un trabajo adicional, convirtiéndose ellos en un “cuello de botella” gestionando las peticiones de sus usuarios y transmitiéndola luego a los programadores. En este caso también es recomendable un gestor de contenidos para “liberar” al departamento responsable. Además los buenos gestores de contenidos (como Content-SORT) permiten definir derechos a los distintos contenidos de manera que cada perfil de usuarios sólo podrán gestionar los contenidos sobre los que tienen autorización.  Por ejemplo RRHH podrá gestionar sólo ofertas de empleo, los comerciales podrán introducir novedades, comunicación se encargará de las noticias, etc, etc.

¿La empresa es de reciente creación y el sitio web aún tiene pocos contenidos?

• En estos casos es muy recomendable el poder gestionar uno mismo su web ya que la empresa está empezando y, probablemente, esté incorporando nuevos productos y servicios bastante a menudo, igualmente nos interesará ir poniendo en la web rápidamente las referencias de nuestros nuevos clientes para reforzar nuestra imagen, variar los textos para mejorar el mensaje que queremos transmitir, etc, etc.

 Obviamente, cuanto más información contenga el site y más funcionalidad requiera (registro de usuarios, newsletters, multi-idioma, tienda, integración con sistemas corporativos, etc, etc) más rápido será el retorno de la inversión en la web creada con un gestor de contenidos y más beneficios se obtendrán del uso de un buen CMS.

Ver en la wikipedia definición de Sistema de gestión de contenidos (o CMS -Content Management System)

Mª José Gómez

Deseamos que nuestros clientes continúen confiando en SORT para seguir construyendo juntos sus proyectos internet y que este año muchos nuevos clientes se unan a la comunidad de usuarios del gestor de contenidos Content-SORT.

¡Feliz año!

Os adjunto el enlace para ver el vídeo: http://www.videos-it.com/video.php?v=432

Si no sois usuarios registrados de www.videos-it.com tendreis que registraros y probablemente actualizar la versión del reproductor Flash (Si una vez actualizado el reproductor seguís sin ver el vídeo cerrad el navegador web y volved a abrirlo).

Son 18 minutos, divididos en bloques temáticos que os adjunto incluyendo el minuto del vídeo en que comienza el capítulo:

Capítulo  1: Presentación del Grupo Editorial Luis Vives (min 00:00)
Capítulo  2: Situación anterior: Carencias y necesidades (min 01:47)
Capítulo  3: Búsqueda de la solución: Requisitos y objetivos (min 03:32)
Capítulo  4: Descripción sitios web gestionados con Content-SORT (min 04:31)
Capítulo  5: Gestión y mantenimiento de los sitios web (min 09:25)
Capítulo  6: Tipos de contenido y formatos (min 10:26)
Capítulo  7: Interfaz de usuario (min 10:56)
Capítulo  8: Accesibilidad de los sitios web en buscadores  (min 11:53)
Capítulo  9: Diferentes perfiles de acceso a Content-SORT
Capítulo 10: Infraestructura TI: Hosting y modalidad ASP (min 13:49)
Capítulo 11: Fases de los proyectos web realizados con SORT (min 15:13)
Capítulo 12: Beneficios obtenidos con Content-SORT(min 16:29)

Espero que os guste

e-SORT tu empresa de diseño web

Al estar realizada con Content-SORT no hemos tenido que re-programar nada, simplemente pulsar el botón “Traducir” en los textos e imágenes y por supuesto, introducir los contenidos traducidos. Os adjunto un sencillo ejemplo de como se realiza la traducción: Content-SORT traducción de contenidos