Os sugiero  unas cuestiones que espero os ayuden a decidir:

¿Vuestra web corporativa debe actualizarse frecuentemente ya que la empresa lanza periódicamente nuevos productos, servicios u ofertas?

• Si la respuesta es afirmativa, en este caso un CMS (o sistema de gestión de contenidos) es altamente recomendado ya que permitirá a los responsables de los contenidos de la web (márketing, comercial, etc) introducir ellos mismos las novedades que quieran reflejar en la página de internet, sin depender del departamento de informática o del proveedor de servicios web.
• Si nuestra web se modifica poco (cosa poco recomendable ya que es uno de los factores que influyen en el posicionamiento en buscadores), entonces no es prioritaria la utilización de un gestor de contenidos ya que el coste de creación de la web con un CMS normalmente es superior a una programación tradicional y las modificaciones generalmente no requerirán reflejarse en la web inmediatamente por lo que el retraso que supone la intervención de terceros (informática o proveedor externo) no es un gran problema. Eso sí, el coste de las modificaciones siempre será mayor en tiempo y dinero si es con programación tradicional que si se hacen con un gestor de contenidos web (no hay lugar a errores porque no se programa y los cambios los puede hacer cualquiera, no un perfil programador).

¿Los contenidos que se muestran en la web son responsabilidad de diferentes personas (comunicación, márketing, comercial, jefes de producto)?

• Si la respuesta es Sí, incluso aunque se modifiquen poco los contenidos la web, supone para el departamento responsable del sitio web un trabajo adicional, convirtiéndose ellos en un “cuello de botella” gestionando las peticiones de sus usuarios y transmitiéndola luego a los programadores. En este caso también es recomendable un gestor de contenidos para “liberar” al departamento responsable. Además los buenos gestores de contenidos (como Content-SORT) permiten definir derechos a los distintos contenidos de manera que cada perfil de usuarios sólo podrán gestionar los contenidos sobre los que tienen autorización.  Por ejemplo RRHH podrá gestionar sólo ofertas de empleo, los comerciales podrán introducir novedades, comunicación se encargará de las noticias, etc, etc.

¿La empresa es de reciente creación y el sitio web aún tiene pocos contenidos?

• En estos casos es muy recomendable el poder gestionar uno mismo su web ya que la empresa está empezando y, probablemente, esté incorporando nuevos productos y servicios bastante a menudo, igualmente nos interesará ir poniendo en la web rápidamente las referencias de nuestros nuevos clientes para reforzar nuestra imagen, variar los textos para mejorar el mensaje que queremos transmitir, etc, etc.

 Obviamente, cuanto más información contenga el site y más funcionalidad requiera (registro de usuarios, newsletters, multi-idioma, tienda, integración con sistemas corporativos, etc, etc) más rápido será el retorno de la inversión en la web creada con un gestor de contenidos y más beneficios se obtendrán del uso de un buen CMS.

Ver en la wikipedia definición de Sistema de gestión de contenidos (o CMS -Content Management System)

Mª José Gómez

La web que dirige Alfonso Rojo ha apostado por modernizarse utilizando nuevos desarrollos en gestión de contenidos o renovando su diseño, ampliando su ancho hasta los 1.280 pixels, según su director “para adaptarse a las nuevas pantallas de los ordenadores modernos”.

Periodista Digital, además ha incorporado nuevos elementos en cuestión de contenidos como, por ejemplo, vincular su página a los principales medios nacionales e internacionales.

Muchos otros han decidido renovar sus cabeceras digitales; cope.es cambió hace unos meses, al igual que El Mundo o La Razón, adaptándose a los nuevos tiempos y las nuevas aplicaciones que permiten las webs 2.0.

Desde aquí me gustaría ir analizando y explicando los diferentes cambios que se van produciendo en los distintos medios de comunicación para lograr que el lector preste una mayor atención y sepa utilizar las nuevas aplicaciones que le proporcionan.

¿Por dónde empezar? Estoy totalmente abierto a vuestras sugerencias, que iré atendiendo en riguroso orden de llegada a través de los comentarios de este mismo blog.

- Ignacio Chávez Bernal -

Una de las mejores elecciones consiste en la combinación de las tecnologías CSS + JavaScript + HTML + CMS. Esta combinación no limita la promoción en buscadores, tiene una alta versatilidad de diseño gráfico y provee al usuario de herramientas para que mantenga actualizada, sin necesidad de tener conocimientos técnicos, lo que realmente importa: la información.

Open Text, afincada en Canadá tiene más de 40.000 clientes y sus resultados financieros obtenidos durante el primer trimestre de su ejercicio 2009 (que realmente es el 4T del 2008) parecen haber aumentado en un 11% respecto al ejercicio 2008.

Y no olvidemos que el pasado año Open Text adquirió Captaris por 131 millones de dólares, reforzando ya su catálogo de soluciones de gestión de contenidos empresariales (ECM). Han reforzado el Proceso de Captura y Digitalización.

En este caso la operación está por encima de los 300 millones de dólares, contando dinero en efectivo y las conversiones directas de acciones.

Estamos viviendo una fagocitosis de las empresas especializadas por parte de las más grandes. Esto no es bueno; implicará menos competencia, y por lo tanto, muchos mayores riesgos para los clientes finales.

Para complicar un poco más el escenario, el fabricante alemán SAP, está asociado con Open Text en una estrategia clara de integración ECM, y hace muy poco que ha incorporado SAP Invoice Management by Open Text a su catálogo. Aquí tenéis alguna noticia relacionada reciente.

La operación no está cerrada aún, pero está prevista para el 4T de este año 2009, pendiente de que ciertos organismos de vigilancia de la competencia lo aprueben.

Vignette aportará tecnología única en ciertos campos donde Open Text podía mejorar: gestión de contenidos Web (WCM), Record Management (con VRD), Herramienta de Integración (VBIS),…

Además, Vignette debía dar un golpe de timón ante la problemática surgida con Autonomy, su motor de indexación por defecto para la gestión de contenidos.

¿Ustedes creen que los clientes de Vignette, en España, tendrán algún beneficio?. Sinceramente…

>Enlace a la nota de prensa de Open Text

Te ofrecemos la oportunidad de experimentar la facilidad de uso del gestor de contenidos web Content-SORT, verás lo sencillo que te será modificar tu sitio web ¡sin depender de informáticos!

Escribe en tu navegador: http://www.web48.es/demos (o pulsa el enlace en esta misma página). El gestor de contenidos Content-SORT es muy intuitivo y podrás usarlo sin ayuda, pero te adjuntamos unas indicaciones para facilitar tus pruebas:

Para comenzar a usar el gestor de contenidos Content-SORT, haz clic en el botón ubicado en la parte superior del navegador,  que dice “Personalizar“.

Se abre una nueva ventana de título “Administrador de Contenidos”

Puedes leer el manual de usuario de la Demo,  haciendo clic en “Manual Demo” ubicado abajo a la izquierda de la ventana “Administrador de Contenidos”.

O entrar directamente a modificar contenidos.

Para modificar los contenidos:

Haz clic en el signo de + al lado de “Tipos de Contenidos” se abre una opción, en la misma página, denominada “Buscar Contenidos“, hacer clic en el vínculo “Buscar Contenidos“. Al hacer clic en el vínculo “Buscar Contenidos“,  al lado derecho de la ventana aparece un menú y un botón “Aceptar“, haciendo clic en el menú desplegable (inicialmente tiene la palabra “Seleccionar“) aparecen los contenidos que pueden ser modificados.  Seleccionamos la última opción la que dice “Demo_MenudelDia“. Y se hace clic en el botón “Aceptar“.

Aparece una ventana donde podemos visualizar los contenidos que podemos modificar. Hacer clic en “Editar“, se  presenta una ventana donde podemos editar los textos que aparecen en el lado derecho de la pantalla.

Modifica el “Título *“, haz clic en la casilla dispuesta para entrada de datos al lado de “Título *“, teclea cualquier Título que quieras ponerle  al menú.

Modifica el “Precio *“, haga clic en la casilla dispuesta para entrada de datos al lado de “Precio *“, teclee cualquier importe para darle un valor al Menú del Día.

Si quieres modificar el contenido del Menú, haz clic en el botón “Editar” al lado de donde se muestra el contenido de “Menu *” (arriba del botón “Borrar“, que permite eliminar todo el contenido del “Menu *“). Al hacer clic aparece una nueva ventana que permite utilizar todas las posibilidades de un editor de texto. Modifica el contenido a tu gusto y al finalizar haz clic en el botón “Aceptar” si quieres almacenar los cambios o “Salir” si no quieres guardar los cambios realizados en el “Menu *“.

Una vez modificado el “Título *” y el “Precio *” haz clic en “Aceptar“.

Para comprobar los cambios realizados, en la misma ventana, escribe la dirección de la página de Demo: http://www.web48.es/demos