Diseño web » Gestión de contenidos http://www.e-sort.net/blog Blog de Diseño Web de la empresa e-SORT Fri, 03 Feb 2012 11:46:09 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.1 Las ventajas de un sistema ECM en el entorno corporativo http://www.e-sort.net/blog/index.php/2012/01/26/las-ventajas-de-un-sistema-ecm-en-el-entorno-corporativo/ http://www.e-sort.net/blog/index.php/2012/01/26/las-ventajas-de-un-sistema-ecm-en-el-entorno-corporativo/#comments Thu, 26 Jan 2012 18:55:48 +0000 Ignacio Parres http://www.e-sort.net/blog/?p=2246 Hace tiempo, años, que se acuñó el término ECM (Enterprise Content Management), y que tiene varias acepciones (la más famosa es la de la AIIM).

Para clarificar el concepto, vamos a aportar una definición sencilla, resumida, y aceptada de forma general.

 

ECM (Enterprise Content Management)

¿Qué es ECM?

Es la gestión integral de toda la información de una organización.

Por información entendemos tanto información estructurada (bases de datos) como no estructurada (documentos). Y por integral nos referimos a su asociación con los flujos de trabajo.

Es innegable que éste es un hito ideal para cualquier empresa u organismo público. Pero entonces surgen las preguntas básicas, ¿es viable?. Aún más: ¿es rentable la inversión que requiere?. ¿Existe alguna herramienta que ofrezca una solución para esta estrategia?

Vamos a intentar contestar a estas 3 preguntas clave.

 

¿Es viable el ECM? ¿Es posible llegar a una gestión integral de la información?

Sin lugar a dudas, la respuesta es rotundamente sí. ¿Qué se necesita? Pues depende del nivel de madurez de los sistemas de información de la empresa.

Cuando, habiendo invertido lo suficiente, no se ha logrado una eficaz gestión integral de la información, ha sido sólo por la combinación de dos motivos que implican no poder implantar ECM:

  • La existencia de multitud de sistemas de información desintegrados.
  • El celo interdepartamental, que impide la integración de la información (“esta información es exclusiva de mi departamento”, en este punto es importante una visión amplia de la organización).

 

¿Es rentable? ¿Cuáles son las ventajas?

Sin duda alguna es muy rentable; el ahorro que se puede llegar a lograr gracias a la aplicación real de un modelo ECM es muy significativo. Se puede doblar, incluso triplicar el índice de productividad de una organización. Son datos tangibles, indicadores fácilmente medibles como el Time to market, o el dato único; sin mencionar valores intangibles como la imagen que puede ofrecerse gracias al ECM, o la motivación que tendrían todos los empleados, incluso los clientes y proveedores que hagan uso de una Extranet.

 

¿Existen herramientas ECM?

Aquí nos encontramos con pequeño dilema, solventable, pero que debemos tener muy claro antes de tomar decisiones de esta envergadura.

Es difícil encontrar una herramienta que resuelva el ECM de forma integral. Para empresas pequeñas y medianas, existen muy pocas herramientas accesibles económicamente, y para grandes empresas, es prácticamente imposible encontrar una herramienta realmente operativa y eficaz.

¿Entonces? ¿No habíamos dicho que era una estrategia viable?

¿Cómo puede serlo? Desplegando una solución que integre todos los sistemas operativos horizontales y los verticales de negocio contra un único sistema de información que centralice la gestión de la información y de los procesos de negocio. Estamos hablando, pues, de un conjunto de sistemas integrados (ahora lo llaman “Suite“).

Y el éxito del ECM dependerá por completo de dos tareas:

  • eliminar los dos motivos que implican no poder implantar ECM, antes comentados (sistemas de información desintegrados y celo interdepartamental),
  • seleccionar el adecuado conjunto de sistemas necesarios, alineado con la adecuada estrategia de integración.
]]> http://www.e-sort.net/blog/index.php/2012/01/26/las-ventajas-de-un-sistema-ecm-en-el-entorno-corporativo/feed/ 1 Programa para gestión de un Archivo Fotográfico http://www.e-sort.net/blog/index.php/2012/01/19/programa-para-gestion-de-galeria-fotografica/ http://www.e-sort.net/blog/index.php/2012/01/19/programa-para-gestion-de-galeria-fotografica/#comments Thu, 19 Jan 2012 14:45:37 +0000 María José Gómez Nicolás http://www.e-sort.net/blog/?p=2156 Nueva aplicación para la gestión de las imágenes de las empresas (también denominados activos digitales en muchas ocasiones).

Construido con el motor del sistema de gestión de contenidos ContentSORT©, esta aplicación web permite la carga, catalogación, búsqueda, recuperación y descarga de imágenes.

programa galeria de imágenes

Gestione  su material gráfico y póngalo a disposición de la empresa y de  sus colaboradores  (a través de un usuario y clave, su agencia de comunicación, de publicidad, responsables de marketing de otras sedes, etc podrán acceder a las imágenes sobre las que tengan derechos de visualización). Así su agencia de publicidad tendrá derechos para visualizar las imágenes de productos, pero no tendrá derechos para ver las fotos de los empleados.

Con el buscador por datos de catalogación, podrá localizar fácilmente el material gráfico que necesita. Por ejemplo para el folleto comercial de su producto en Inglaterra, rápidamente localizarán las imágenes de los productos que comercializa la empresa en ese país.

También podrá localizar las imágenes, navegando por el árbol de categorías que haya definido.

Por último, también existe la opción de añadir marcas de agua a las fotos de forma automática para preservar los derechos de autor (DRM), o la procedencia de las imágenes.

Más información en la web de Content SORT

e-SORT tu empresa de diseño web

 

]]> http://www.e-sort.net/blog/index.php/2012/01/19/programa-para-gestion-de-galeria-fotografica/feed/ 0 Nueva web del sistema de gestión contenidos Content SORT http://www.e-sort.net/blog/index.php/2012/01/19/nueva-web-del-sistema-de-gestion-contenidos-content-sort/ http://www.e-sort.net/blog/index.php/2012/01/19/nueva-web-del-sistema-de-gestion-contenidos-content-sort/#comments Thu, 19 Jan 2012 08:43:44 +0000 María José Gómez Nicolás http://www.e-sort.net/blog/?p=2198 Con el nuevo año estrenamos página web.

Se ha renovado el diseño para hacerlo más fresco e intuitivo y los contenidos se han reestructurado para facilitar su localización por los visitantes de la web.  ¡Esperamos que os guste!.

Quedamos a la espera de vuestros comentarios.

Visita la nueva web del gestor de contenidos Content SORT

]]> http://www.e-sort.net/blog/index.php/2012/01/19/nueva-web-del-sistema-de-gestion-contenidos-content-sort/feed/ 0 El Gobierno Americano impulsa la Gestión de Expedientes Electrónicos (Records Management) http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/12/20/gestion-de-expedientes-electronicos-records-management/ http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/12/20/gestion-de-expedientes-electronicos-records-management/#comments Tue, 20 Dec 2011 10:52:04 +0000 Ignacio Parres http://www.e-sort.net/blog/?p=2015 Hace 3 semanas la Casa Blanca publicó un memorando dirigido a todos los directores de las Administraciones Públicas, firmado por Barack Obama, en el que se instaba a revisar y mejorar la Gestión de Expedientes del Gobierno, haciendo especial énfasis en los Registros Electrónicos (Records Management), un tema muy evolucionado en los países anglosajones a nivel legal, donde incluso los sistemas informáticos de gestión de este tipo de registros tienen que estar oficialmente certificados.

Es de interés de debate el modelo de supervisión que se propone para la mejora de la eficiencia y reducción de costes, y qué organismos debe intervenir.

Por su interés en el ámbito de la Gestión Documental para las Administraciones Públicas, a continuación incluimos el memorando oficial publicado en la web de la Casa Blanca, y traducido al castellano.

Traducción realizada por Traducciones-SORT

 

La Casa Blanca

Oficina del Secretario de Prensa
Para su publicación inmediata
28 de noviembre 2011
Memorando Presidencial – Gestión de Expedientes del Gobierno

MEMORANDO PARA LOS JEFES DE

DEPARTAMENTOS EJECUTIVOS Y AGENCIAS

TEMA: Gestión de Expedientes (Registros) del Gobierno

Sección 1. Propósito. Con este memorando se inicia un importante esfuerzo del poder ejecutivo para reformar las políticas de gestión de los Expedientes y sus metodologías. Mejorar la gestión de los registros electrónicos mejorará el rendimiento y promoverá la apertura y la rendición de cuentas mediante una mejor documentación de las acciones de la agencia y sus decisiones. Los documentos transferidos a la National Archives and Records Administration (NARA) proporcionará el prisma a través del cual las generaciones futuras comprenderán y aprenderán de nuestras acciones y decisiones. Una Gestión de Registros modernizada ayuda a los departamentos ejecutivos y agencias (agencias) a minimizar los costes y a operar más eficientemente. La mejora del rendimiento de la gestión de los registros se basa en la Orden Ejecutiva 13589 del 9 de noviembre de 2011 (Promoción de la Eficiencia del Gasto), que obligaba a las agencias a reducir los gastos y centrarse en las funciones de misión crítica.

Cuando los registros están bien gestionados, las agencias los pueden utilizar para evaluar el impacto de los programas, para reducir la duplicación de esfuerzos, para ahorrar dinero y compartir el conocimiento dentro y a través de sus organizaciones. De esta manera, una gestión adecuada de los registros documentales es la columna vertebral de un Gobierno abierto.

Décadas de avances tecnológicos han transformado las operaciones de la agencia, creando retos y oportunidades para la gestión de registros de la agencia. Una mayor confianza en la comunicación electrónica y en los sistemas ha aumentado radicalmente el volumen y diversidad de información que las agencias deben administrar. Con una planificación adecuada, la tecnología puede hacer que la gestión de estos registros sea menos gravosa y más fácil de usar y compartir. Pero si las políticas de gestión de registros y las prácticas no están actualizadas para la era digital, el aumento de la información puede abrumar a los sistemas de la agencia, lo que aumenta los costes y la pérdida de registros documentales.

Debemos enfrentarnos a estos desafíos aprovechando la oportunidad de desarrollar el paradigma del siglo 21 para la gestión de los registros del Gobierno. Este modelo proporcionará una base para un Gobierno abierto, aprovechando información para mejorar el desempeño de las agencias, y reduciendo los costes y gastos innecesarios.

Sec. 2. Compromisos de la agencia para la reforma de la gestión de los registros. (a) El jefe de cada agencia deberá:

(i) asegurar que la implementación exitosa de los requisitos de gestión de registros dentro de la ley, su regulación, y este memorando es una prioridad para la gestión de alto nivel de la agencia;

(ii) asegurar que los recursos apropiados son asignados a la aplicación efectiva de tales requisitos, y

(iii) dentro de los 30 días siguientes a la fecha de este memorando, designar por escrito ante el Archivero de los Estados Unidos (Archivero), un oficial mayor de la agencia para supervisar la revisión prevista en el inciso (b) de esta sección, en coordinación con el Responsable de los Registros, el Jefe de Información, y el Consejero General de la agencia.

(b) Dentro de los 120 días siguientes a la fecha de este memorando, cada jefe de la agencia presentará un informe al archivero y el director de la Oficina de Gerencia y Presupuesto (OMB) que:

(i) describa los planes actuales de la agencia para mejorar o mantener su programa de gestión documental, en particular con respecto a la gestión de los registros electrónicos, incluyendo los medios de comunicación de correo electrónico y social, el despliegue de servicios basados ​​en la nube o las soluciones de almacenamiento, y cumpliendo otros retos relacionados con los registros;

(ii) identifique las disposiciones u omisiones, en leyes, reglamentos o normas oficiales del NARA que en la actualidad presenten un obstáculo para la adopción de metodologías y políticas eficaces para la gestión de registros electrónicos y de costes adecuados, y

(iii) identifique las políticas o programas que, si se incluye en la Directiva de Gestión de registros requeridos por la sección 3 de este memorándum o adoptados y aplicados por NARA, ayudarían a los esfuerzos de la agencia para mejorar la gestión de los registros electrónicos.

Los informes presentados de conformidad con esta subsección debería  complementar, y por lo tanto no es necesario duplicar, la información proporcionada por las agencias de NARA de conformidad con otras obligaciones de reporte de información.

Sec. 3. Directiva para la Gestión de Registros Electrónicos. (a) Dentro de los 120 días de la fecha límite para los informes presentados de conformidad con la sección 2(b) de este memorando, el director de la OMB y el Archivero, en coordinación con el Fiscal General Adjunto, deberá emitir una Directiva de Gestión de Registros Electrónicos que obligue a los jefes de la agencia a adoptar medidas concretas para reformar y mejorar las políticas y prácticas de gestión de registros dentro de su agencia. La directiva se centrará en:

(i) la creación de un amplio marco de gestión de registros electrónicos para el Gobierno que sea más eficiente y rentable;

(ii) la promoción de políticas de gestión de registros y prácticas que mejoren la capacidad de las agencias para cumplir con sus misiones estatutarias;

(iii) el mantenimiento de la rendición de cuentas a través de la documentación de las acciones del organismo;

(iv) el aumento de accesos públicos a los registros del Gobierno;

(v) apoyar el cumplimiento, por parte de la agencia, de los requisitos legales relacionados con la preservación de la información relevante para un litigio, y

(vi) realizar la transición de la gestión de los registros-papel a la gestión de los registros electrónicos donde sea posible.

(b) En el curso del desarrollo de la directiva, el archivero, en coordinación con el director de la OMB y el Fiscal General Adjunto, revisará los estatutos, reglamentos y normas oficiales del NARA para identificar las oportunidades para las reformas que faciliten una amplia mejora de las prácticas del Gobierno para la gestión de los registros, particularmente con respecto a los registros electrónicos. El Archivero, en coordinación con el director de la OMB y el Fiscal General Adjunto, presentará al Presidente los resultados de esta revisión, a más tardar en la fecha de emisión de la directiva, para facilitar las actualizaciones posibles a las leyes, reglamentos y políticas que rigen la gestión de los registros federales.

(c) En el desarrollo de la directiva, el director de la OMB y Archivero, en coordinación con el Fiscal General Adjunto, deberá consultar con otras agencias afectadas, grupos interinstitucionales y grupos de interés público.

Sec. 4. Disposiciones generales. (a) El presente Acuerdo se aplicará de conformidad con el derecho aplicable y sujeto a la disponibilidad de créditos.

(b) Nada de lo dispuesto en la presente exposición se interpretará de forma que perjudique o afecte de otro modo a:

(i) la autoridad por ley de un departamento o agencia, o a los jefes responsables de los mismos, o

(ii) a las funciones del director de la OMB en relación con las propuestas presupuestarias, administrativas o legislativas.

(c) Este memorándum no tiene como objetivo, y no crea ningún derecho o beneficio, sustantivo o procesal, ejecutable en derecho o en equidad por cualquier parte contra los Estados Unidos, sus departamentos, organismos o entidades, sus funcionarios, empleados , o agentes, o cualquier otra persona.

Sec. 5. Su publicación. El archivero está autorizado, y se le ordena la publicación de este memorando en el Registro Federal.

BARACK OBAMA

(Traducción realizada por Traducciones-SORT)
]]> http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/12/20/gestion-de-expedientes-electronicos-records-management/feed/ 0 Nueva web para empresa distribuidora de productos audiovisuales http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/12/15/nueva-web-para-empresa-distribuidora-de-productos-audiovisuales/ http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/12/15/nueva-web-para-empresa-distribuidora-de-productos-audiovisuales/#comments Thu, 15 Dec 2011 17:45:49 +0000 María José Gómez Nicolás http://www.e-sort.net/blog/?p=2002 Os presentamos la nueva página web de Broadcast Meditel, empresa del grupo Meditel, especializada en la distribución de productos profesionales de audio y vídeo.

En la web se muestra información de sus productos y servicios, sus marcas representadas y los proyectos realizados recientemente y el personal de la empresa se encarga de mantenerla actualizada utilizando el gestor de contenidos Content-SORT.

web meditel

Visita la web para más información en http://www.meditel.es

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]]> http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/12/15/nueva-web-para-empresa-distribuidora-de-productos-audiovisuales/feed/ 0 Futurtaxi estrena página web http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/11/04/futurtaxi-estrena-pagina-web/ http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/11/04/futurtaxi-estrena-pagina-web/#comments Fri, 04 Nov 2011 13:13:41 +0000 María José Gómez Nicolás http://www.e-sort.net/blog/?p=1870 Hoy se ha lanzado la nueva web de FUTURTAXI, empresa especializada en servicios para los taxistas.

FUTURTAXI, ofrece a sus clientes un servicio integral en asesoramiento y consultoría para la adquisición, e incluso para la gestión de una licencia de taxi en la Comunidad de Madrid.

También cuenta con oferta para inversores interesados en adquirir una licencia de taxi de Madrid.

web futurtaxi

Más información en la página web de Futurtaxi http://www.futurtaxi.es

En e-sort.net nos hemos encargado del diseño de la imagen corporativa y de la creación de la web de Futurtaxi,  que ha sido realizada con el gestor de contenidos Content-SORT

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]]> http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/11/04/futurtaxi-estrena-pagina-web/feed/ 0 Latitudes.es tienda on-line de carnes exóticas http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/06/29/latitudes-es-tienda-on-line-de-carnes-exoticas/ http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/06/29/latitudes-es-tienda-on-line-de-carnes-exoticas/#comments Wed, 29 Jun 2011 16:25:56 +0000 María José Gómez Nicolás http://www.e-sort.net/blog/?p=1548 Os presentamos Latitudes.es la nueva web de venta de carnes exóticas para disfrutar en casa de exquisitos platos gourmet.

Los productos se venden en packs de unos 380 gr, cantidad ideal para 2 personas.

Podréis probar la exquisita carne de Kobe, el entrecot de toro de lidia, apuestas más atrevidas como el solomillo de camello, o incluso ¿qué te parece cocinar un huevo de avestruz?

Para cada producto, la web  muestra información nutricional y hay muchas sugerencias de  recetas para preparar unos platos riquísimos con las carnes de Latitudes.es.

La compra  se realiza desde la web, con pago con tarjeta, y te dan la opción de recoger el pedido en la propia tienda (en Alcobendas) o que te lo envíen a domicilio.

¿Te apentece este fin de semana sorprender a tu pareja con un  plato de carnes exóticas? Visita la web en: http://tienda.latitudes.es

La web se ha desarrollado con el gestor de contenidos Content-SORT y realizada por nuestro partner Antartida Soluciones

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]]> http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/06/29/latitudes-es-tienda-on-line-de-carnes-exoticas/feed/ 0 Nuevo servicio Cloud Computing para la gestión integral de los documentos http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/06/10/nuevo-servicio-cloud-computing-para-la-gestion-integral-de-los-documentos/ http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/06/10/nuevo-servicio-cloud-computing-para-la-gestion-integral-de-los-documentos/#comments Fri, 10 Jun 2011 09:38:56 +0000 Ignacio Parres http://www.e-sort.net/blog/?p=1458 Proceedit es un cluster de 15 empresas tecnológicas unidas para ofrecer un nuevo modelo de relación con sus clientes en el campo de la implantación de procesos BPM para la automatización de la gestión de las organizaciones.

Como resultado concreto de esta proyecto colaborativo, han lanzado al mercado DocMining, un nuevo servicio Cloud Computing para la gestión integral de los documentos, desde su captura automatizada, pasando por su procesado BPM, distinto según el tipo de documento de que se trate, y su puesta a disposición para los usuarios en una plataforma de gestión documental semántica.

Se presenta  DocMining en un Road Show organizado para las semanas del  6 al 17 de junio. En estas dos semanas, se presenta el nuevo servicio mediante 12 sesiones en 8 ciudades: Avilés, Barcelona, Cerdanyola del Vallés, Manacor, Girona, Logroño, Sant Cugat del Vallés y Madrid.

Descargas:

Sesiones limitadas a una asistencia máxima de 4 empresas por sesión para garantizar una atención personalizada.

SORT cerrará el Road Show impartiendo la última sesión en sus oficinas de Madrid el próximo día jueves, 16 de junio a las 10:30.

Todos los asistentes a las sesiones tendrán derecho a utilizar DocMining, gratuitamente, sin restricciones de ningún tipo, durante los meses de Julio, Agosto y Setiembre de 2.011, siempre que el servicio se contrate antes del 30 de Junio de 2.011.

Las empresas y distribuidores interesados en este innovador servicio de gestión documental semántica DocMining pueden ponerse en contacto con cualquiera de los organizadores para reservar entrada a una sesión, o para una presentación personalizada en sus oficinas.

]]> http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/06/10/nuevo-servicio-cloud-computing-para-la-gestion-integral-de-los-documentos/feed/ 2 e-SORT renueva la web de Real Golf de Pedreña http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/04/06/e-sort-renueva-la-web-de-real-golf-de-pedrena/ http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/04/06/e-sort-renueva-la-web-de-real-golf-de-pedrena/#comments Wed, 06 Apr 2011 12:11:35 +0000 María José Gómez Nicolás http://www.e-sort.net/blog/?p=1222 Os presentamos la página web de este histórico club de golf de Cantabria (fundado en 1.928) que hemos rediseñado recientemente.

Web Real Golf de Pedreña

La nueva página web del club cuenta con información sobre la historia del campo, noticias, próximos eventos, galerías de fotos de las instalaciones… y mucho más.

Dispone también de una  zona privada para los socios, donde éstos encontrarán datos de su  interés sobre el funcionamiento del club, clasificaciones de los torneos, avisos personales, así como una zona específica también para los socios infantiles.

Web GOLF Pedreña Seccion Eventos

Este portal web se mantiene actualizado por el propio personal del club, utilizando el gestor de contenidos Content-SORT que permite la publicación rápida de las noticias y eventos, así como fomentar la relación con los socios a través de avisos personales y newsletters.

Cuenta con una  integración con los sistemas corporativos del club para la automatización de la publicación de los datos de los torneos (horarios y clasificaciones).

Visita la web de Real Golf de Pedrena

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]]> http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/04/06/e-sort-renueva-la-web-de-real-golf-de-pedrena/feed/ 0 Edelvives lanza una web para jornadas de formación de profesores de primaria http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/03/15/e-sort-realiza-una-web-para-jornadas-de-formacion-de-profesores-de-primaria/ http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/03/15/e-sort-realiza-una-web-para-jornadas-de-formacion-de-profesores-de-primaria/#comments Tue, 15 Mar 2011 12:11:56 +0000 María José Gómez Nicolás http://www.e-sort.net/blog/?p=1136 Por tercer año consecutivo, Edelvives ha confiado en e-SORT para la creación de su web de inscripción a jornadas para formación de profesorado.

Tras el éxito de las jornadas de 2009 y 2010 (Buen leer y Aprender toto todo), se organiza este año una nueva edición, destinada al profesorado de educación primaria.

Se organizan en Murcia, Valencia, Sevilla, Valladolid,  Madrid y Bilbao.

Podeis consultar el programa, ponentes y fechas e incluso realizar vuestra inscripción en la web http://www.efectoprimario.com

También podéis consultar la información de la jornada de Bilbao en euskera en http://www.efektuprimarioa.com

En las jornadas de Murcia, Valladolid y Madrid en esta ocasión se integran los Edelvives Bilingual Moments, talleres impartidos en inglés específicos para profesores de Educación Bilingüe.

]]> http://www.e-sort.net/blog/index.php/2011/03/15/e-sort-realiza-una-web-para-jornadas-de-formacion-de-profesores-de-primaria/feed/ 1